Obter acesso aos serviços online
As contas não são criadas neste site. Os serviços online pertencem a um espaço de trabalho paroquial, e um espaço de trabalho pertence a um ficheiro de dados de paróquia - por isso tudo começa no próprio programa, não aqui.
Um espaço de trabalho é todo o lado online do Parish Record Keeper, para um ficheiro de dados e por um ano: os dados da paróquia guardados no servidor em que várias pessoas trabalham em conjunto, uma conta para cada membro, a pesquisa online para membros, a aplicação offline para telemóvel, o registo de transportes da paróquia e acessos partilhados a dados financeiros para tesoureiros ou responsáveis sem conta própria.
Se a sua paróquia ainda não usa os serviços online
- Instale o Parish Record Keeper. O programa e as instruções de instalação estão na página de transferências.
- Crie o ficheiro de dados da sua paróquia no programa e introduza os seus registos como de costume. O ficheiro de dados é seu e funciona totalmente offline; os serviços online são opcionais.
- Registe o ficheiro de dados dentro do programa: abra Ações do servidor. Se o ficheiro de dados ainda não estiver registado, ele explica-o e propõe enviar logo um pedido - não é preciso conta no site para este passo. Uma pequena janela pede o nome da paróquia, o seu nome e o seu e-mail; a ID do backend do ficheiro de dados é preenchida automaticamente.
- Confirme o seu e-mail clicando na ligação que lhe é enviada. Só então o programador é avisado.
- Faça a contribuição para o período escolhido. Ser-lhe-á indicado o montante e como o enviar. O espaço de trabalho é criado assim que a contribuição chega.
- O espaço de trabalho é criado para si, e recebe por e-mail um acesso de administrador. A partir daí pode iniciar sessão neste site, e Ações do servidor no programa inicia sessão sozinho.
Experimente primeiro: seis meses grátis
Uma paróquia que queira ver o que faz um espaço de trabalho antes de contribuir pode começar um teste gratuito. Peça ao programador o token de teste gratuito, registe depois o ficheiro de dados como descrito acima e escreva o token onde a janela pede um código de ativação. O espaço de trabalho é criado de imediato e funciona gratuitamente durante seis meses, com tudo o que tem um espaço de trabalho pago; cada endereço de e-mail pode começar um teste. Para o manter depois, faça uma contribuição antes do fim dos seis meses — não é preciso configurar nada de novo. Se não o fizer, o espaço de trabalho simplesmente fecha; nada no seu computador é afetado.
O que a contribuição cobre, e por quanto tempo
Manter um espaço de trabalho no servidor custa dinheiro a sério, por isso pede uma contribuição em vez de uma taxa única de instalação. É uma taxa de serviço só para o espaço de trabalho — os termos completos estão no Acordo de Serviço Online. A aplicação de computador funciona por completo também sem o espaço de trabalho, incluindo o motor de sincronização offline. Só o painel Ações do servidor depende do espaço de trabalho.
Por quanto tempo contribui
Escolhe o período ao enviar o pedido, e um mais longo custa menos por ano:
| Term | Zambia | From abroad | Per year |
|---|---|---|---|
| One year | ZMW 400 | USD 20 | — |
| Two years | ZMW 700 | USD 35 | USD 17.50 |
| Three years | ZMW 1,000 | USD 50 | USD 16.67 |
A renovação conta a partir da data em que termina o período atual, não do dia em que o dinheiro chega, por isso contribuir cedo não lhe faz perder nada. A data até à qual vai a contribuição atual aparece no ecrã inicial do próprio programa, para ver de relance quando é devida a próxima; o programa avisa-o lá durante o último mês.
Vale a pena pensar num período mais longo por uma razão que nada tem a ver com o desconto: sobrevive a uma mudança de pároco. Uma renovação anual é esquecida sobretudo no próprio mês em que a paróquia muda de mãos.
Quanto tempo durará o próprio espaço de trabalho
O Parish Record Keeper foi escrito e é mantido por uma só pessoa, com a ajuda de amigos do projeto. Não é uma empresa, e não há garantia de que ainda funcione daqui a cinco ou dez anos.
Estamos a trabalhar para uma base mais duradoura, para que o projeto seja sustentado por uma instituição respeitada e estável. Esse trabalho está em curso, mas é uma intenção, ainda não um acordo, e não podemos prometer quando — nem se — será concluído.
O que podemos prometer é que os seus registos nunca ficam reféns. O ficheiro de dados da paróquia vive no computador da própria paróquia, e o programa de computador é gratuito, não precisa de servidor nem da nossa autorização para o abrir. Continuará a funcionar, quer este projeto continue quer não, enquanto o Microsoft Access estiver no seu computador. Enquanto o espaço de trabalho estiver a funcionar, pode também transferir a qualquer momento todos os dados do seu espaço de trabalho a partir da sua página, sem pedir a ninguém. O espaço de trabalho — a pesquisa online, a aplicação para telemóvel, os dados da paróquia no servidor, o registo de transportes — é a parte que depende da disponibilidade do servidor, e é a parte que um dia poderá parar.
Se contribuir para vários anos de uma vez, a intenção é que o dinheiro fique reservado para os anos de servidor para que foi dado. Se o espaço de trabalho fosse descontinuado antes do fim do seu período, a parte não usada é reembolsada a pedido, na medida em que os fundos e as circunstâncias o permitam. Ambas as partes dão o que podem, de boa-fé: a paróquia contribui para os custos de funcionamento, e o projeto mantém o espaço de trabalho a funcionar enquanto puder. Nenhuma ganha qualquer direito sobre a outra para além disso.
O próprio programa é gratuito e não é afetado por nada disto: o ficheiro de dados da sua paróquia é seu, funciona totalmente offline e continua a funcionar quer use os serviços online quer não.
Se a sua paróquia já tem um espaço de trabalho
Peça ao administrador do espaço de trabalho da sua paróquia que o acrescente como membro. Pode fazê-lo na página do espaço de trabalho deste site, ou em Ações do servidor no programa. A sua conta é criada nesse momento e recebe a palavra-passe a usar aqui - não tem nada a preencher antes.
Se já tem conta
Basta iniciar sessão. Se já não souber a palavra-passe, use Esqueci a palavra-passe na página de início de sessão.